KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

  1. Genel Bilgilendirme:

İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasına İlişkin Aydınlatma Metni, Bilge Elektronik Bilgisayar San. ve Tic. Ltd. Şti. (“Bilge Elektronik”) ile iletişime geçmeniz, ofisini ziyaret etmeniz, iş ve/veya ticari ilişki kurmanız halinde Bilge Elektronik tarafından işlenecek olan kişisel verileriniz ve kişisel verilerinizin güvenliğine ilişkin kuralları içermekte olup; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun (“Kanun”)’un 10. maddesi ile hüküm altına alınan aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla tüm müşterilerimizi ve üçüncü kişileri bilgilendirmek için hazırlanmıştır. Bilge Elektronik, yürürlükte bulunan mevzuatın değişmesi halinde gerekli değişikliklere uyum sağlayabilmek adına işbu metni değiştirme hakkını her zaman saklı tutar.

  1. Veri Sorumlusu:

Bilge Elektronik tarafından işlenen tüm kisiel verileriniz bakımından veri sorumlusu Bilge Elektronik Bilgisayar San. ve Tic. Ltd. Şti.’dir. Bilge Elektronik veri sorumlusu olarak ilgili mevzuatta belirtilmiş olan kişisel verilerin işlenip işlenmeyeceğinden, işleme amacının ne olduğundan, işleme ve aktarım vasıflarının neler olacağından, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetimininin sağlanmasından sorumlu kişidir.

Veri sorumlusu olarak Bilge Elektronik’e ilişkin kimlik ve iletişim bilgileri aşağıdaki gibidir:

Unvan: Bilge Elektronik Bilgisayar San. ve Tic. Ltd. Şti.

V.N.: 1710041557

Adres: Alsancak Mah. G.M.K. Bulv. Capital İş Merkezi 218/220 C Blok İç Kapı No : 3 Toroslar / MERSİN

M: : 0 532 242 73 87  T: 0 850 332 00 00 F: 0 324 238 53 86

E-posta: info@bilgegrup.com.tr

3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı:

Bilge Elektronik yürülükte bulunan mevzuata uygun olarak ve bununla sınırlı olmak kaydıyla müşterilerinin ve ziyaretçilerinin kişisel verilerini kaydedebilir, saklayabilir ve/veya sınıflandırarak işleyip, devredebilir.

Bilge Elektronik, ürün veya hizmet satış ve pazarlama işlemleri, ürün veya hizmet satışı sonrası destek işlemleri, ürünlerin lisans kontrol işlemlerinin yapılabilmesi, faturalama ve muhasebe süreçlerinin tamamlanması, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, müşteri ve ziyaretçi kaydının oluşturulması ve takibi, müşteri ve ziyaretçilerin şikayet ve taleplerinin takibi, internet sitesinin verimli kullanımı, iş sürekliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi, iletişim ve bilgi güvenliğinin sağlanması, İş Kanunu’nda doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçları ile müşterilerinden veya ziyaretçilerinden bazı kişisel verileri talep eder. Kişisel veriler ilgili Kanun’da kimliği belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi olarak olarak tanımlanmıştır. Bilge Elektronik, bu maddede belirtilen amaçları yerine getirebilmek için kişilerden ad, soyad, T.C. kimlik numarası, vergi kimlik numarası, adres, e-posta adresi ve telefon numarasını talep edebilir. Bunların yanında https://bilgegrup.com.tr/ uzantılı internet sitemizin kullanılması ile Çerez yoluyla IP adresi ve tarayıcı bilgileri de elde edilmektedir.

Bilge Elektronik, kullanıcısı veya müşterisi olduğunuz andan itibaren gerekli olması durumunda bilgilendirme e-postalarını e-posta adresinize gönderebilir. Bu e-postaların içeriği, satın almış olduğunuz hizmet ve/veya ürünlere ilişkin bilgiler, ilgileneceğinizi düşündüğümüz ürünler içerebilir. Dilediğiniz zaman bu e-postalarla ilgili değişiklik yapma, hizmetten vazgeçme ve/veya yeniden başlatma hakkınızı https://bilgegrup.com.tr/ uzantılı internet sitemizde yer alan telefon ve e-posta bilgileri yardımıyla talepte bulanarak kullanabilirsiniz.

4.Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi:

Bilge Elektronik kişisel verilerinizi ülkemizde yürülükte bulunan başta 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun olmak üzere yasal mevzuatlar uyarınca gereği gibi işler ve koruma altına alır. Bilge Elektronik kanunda açıkça öngörülmesi hukuki sebebine dayanarak, kullanıcıları/müşterileri ile arasında kurulacak olan sözleşmenin ifası veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirilebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, bilgi güvenliği süreçlerinin gereği gibi yerine getirebilmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, müşteri/kullanıcı memnuniyetinin temini ile talep ve şikayetlerin takibi hukuki sebeplerine dayanarak; Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun, Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği ve Türk Ceza Kanunu ile hüküm altına alınan yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla müşterilerinin ve internet sitesini ziyaret eden kullanıcıların kendilerinden, üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden olmak kaydıyla internet sitesi, muhtelif sözleşmeler, mobil uygulamalar, elektronik posta, telefon veya başvuru formları aracılığıyla ve fiziki, sözlü, yazılı veya elektronik ortamlardan yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun’un 5.,8. ve 9. maddelerinde hüküm altına alınan hükümlerinde sayılan otomatik ve otomatik olmayan yollarla işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Paylaşılması:

Bilge Elektronik yukarıda belirtilen amaçlarla işlemekte olduğu kişisel verileri sadece yasal mevzuat ve ilgili kişilerden aldığı izin çerçevesinde üçüncü kişilere aktarmaktadır. Bunlar dışında kişisel bilgiler hiçbir şekilde paylaşılmamakta olup, sadece yasalar gereği ve/veya kamu kurumları tarafından talep edilen bilgiler çerçevesinde kanunen zorunlu olduğu hallerde kişisel verileri paylaşılabilir. Bilge Elektronik, tüm veri aktarımı prosedürlerinde herhangi bir hak veya güvenlik ihlali olmaması açısından gerekli tüm önlemleri alır. Bilge Elektronik’in yürürlükteki mevzuata uygun olarak veri paylaştığı kişi, kurum veya kuruluşun gerekli önlemleri almaması nedeniyle yaşanabilecek herhangi bir ihlalden veya hak kaybından Bilge Elektronik sorumlu değildir.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi ve Silinmesi:

İşbu metinde belirtilen tüm kişisel veriler yasal olarak zorunlu olan saklama süreleri boyunca mevzuata uygun olarak korunmakta olup, bu verilerle ilişkili faaliyetlerin ve belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli süre boyunca saklanmaktadır. Yasal olarak zorunlu olan saklama süresi dolan ve kullanım amacı sona eren kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun’un 7’nci maddesi uyarınca Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak Bilge Elektronik tarafından silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

7. Kişisel Verilerin Toplanmasına İlişkin Kullanıcıların Yasal Hakları, Kullanımı ve Başvuru:

Bilge Elektronik tarafından işlenen tüm kişisel verilere ilişkin ilgili kişiler her zaman yasal haklarını kullanabilir, bilgi talep edebilir ve merak ettikleri tüm sorular veya görüşleri için Bilge Elektronik’e ulaşabilirler. Bilge Elektronik tarafından kişisel verileri işlenen tüm müşterileri ve internet sitesi kullanıcıları;

  • Kendileri ile ilgili olarak kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenebilir,
  • İşlenmiş herhangi bir kişisel verisi varsa buna ilişkin bilgi talep edebilir,
  • Kişisel verilerinin hangi amaçla işlendiğini ve bu amaca uyulup uyulmadığını öğrenebilir,
  • Kişisel verilerin yurtiçinde veya yurtdışında herhangi bir üçüncü kişi veya kuruma aktarılıp aktarılmadığını, aktarılıyorsa bunların kimler olduğunu öğrenebilir,
  • Kişisel verilerinin eksik veya hatalı işlenmesi halinde bunları tamamlanmasını veya düzeltilmesini isteyebilir,
  • İlgili Kanun kapsamında kişisel verilerinin silinmesini isteyebilir,
  • Kişisel verileri hakkında düzeltme, tamamlama veya silme talebinde bulunursa bunların aktarım yapılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilir,
  • Kendisiyle alakalı kullanılan kişisel veriler vasıtasıyla yapılan bir analiz sonucunda aleyhine herhangi bir sonuç çıkıp çıkmadığını öğrenebilir,
  • Kişisel verilerinin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle bir zarara uğrarlarsa bu zararın giderilmesini isteyebilirler.

İlgili kişiler yukarıda belirtilen yasal haklarını işbu aydınlatma metninde belirtilen veri sorumlusuna kimliklerinin doğrulanması kaydıyla info@bilgegrup.com.tr adresine e-posta göndererek, yazılı olarak veya Kanun’da belirtilen diğer yöntemlerle iletmek suretiyle diledikleri zaman kullanabilirler.